Vote Transparenzbericht 2023

Einführung zum Vote Coffee Transparenzbericht 2023

Das Jahr 2023 war für uns hier bei Vote wie jedes Jahr ganz anders. Unser Fokus und unsere Werte haben sich nicht geändert, aber eine Umstrukturierung unserer gesamten Arbeitsumgebung wurde notwendig.

Ende 2021 haben wir gemeinsam mit Populus Coffee und Jules die Co-Rösterei Communal Coffee gegründet und ins Leben gerufen. Insbesondere Philipp, unser Gründer von Vote Coffee, hat geholfen, sie auf die Beine zu stellen. Dazu gehörten die gesamte organisatorische Arbeit rund um eine neue Rösterei, die Herausforderungen einer Co-Rösterei sowie die finanziellen Aspekte zur Finanzierung der Rösterei.

Unser kleines Team hat im Jahr 2022 viele Herausforderungen gemeistert. Wir mussten viele physische und organisatorische Aufgaben bewältigen und gleichzeitig unseren Arbeitsablauf und die Konsistenz beim Rösten aufrechterhalten.

Im Jahr 2023 verabschieden wir uns von unserer Kollegin, Freundin und langjährigen Teammitglied Laurel. In den mehr als fünf Jahren, die sie bei uns verbrachte, spielte Laurel eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Gründung und Identität von Vote Coffee. Von der Initiierung wirkungsvoller Projekte bis hin zur Definition und Verankerung unserer Grundwerte waren ihre Beiträge wirklich transformativ. Während ihr Weggang das Ende einer Ära markierte, führte er mit der Ankunft unseres neuesten Teammitglieds Mars auch zu Neuanfängen und einer erneuerten Vision für die Zukunft unseres Teams.

Wir sind uns bewusst, dass wir mit der Veröffentlichung unseres Transparenzberichts für 2023 ziemlich spät dran sind, aber besser spät als nie! Für unseren vierten jährlichen Transparenzbericht in Folge haben wir beschlossen, die Zahlen zu vereinfachen und uns auf interne Daten zu konzentrieren. Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

Wichtige Statistiken für 2023

Gesamtmenge gekaufter Rohkaffee (kg)	25.282
Gesamtmenge verwendeter Rohkaffee (kg)	25.220
Gesamtmenge gerösteter Kaffee (kg)	21.794
Gesamtkosten des gekauften Rohkaffees	215.445 €
Anzahl der gekauften Lose	47
Anzahl der Herkunftsländer	13
Durchschnittlicher Preis pro kg pro Abstimmung	8,48 €
Durchschnittlicher C-Markt-Schlusskurs im Jahr 2023 (USD/lb)	1,65
Gesamtumsatz Röstkaffee (netto)	516.295 €

Unsere Werte beim Einkauf von Rohkaffee haben sich nicht geändert. Wir beziehen unsere wichtigsten Kaffeesorten aus Brasilien, Äthiopien und Kolumbien von denselben Importpartnern, mit denen wir seit vielen Jahren zusammenarbeiten. Wir kauften Kaffee in kleinen Mengen von verschiedenen Importeuren, um unser Portfolio zu erweitern und neue Herkunftsländer zu erkunden.

Sehen Sie sich alle unsere Rohkaffeeeinkäufe im Jahr 2023 an

Allgemeine Abstimmungsfinanzen 2023

Unsere Zahlen und Finanzen spiegeln unsere Ausgaben für das Jahr 2023 wider. Wir haben alle Zahlen aus unserer Buchhaltung zusammengetragen.

• Personalkosten
  • Laurel – Green Sourcing, Chefröster (Vollzeit – 3300 € brutto)
  • David – Produktionsröster, Qualitätskontrolle (Vollzeit – 2500 € brutto)
  • Philipp – General Manager, Vertrieb, Kommunikation (Vollzeit – 3.500€ brutto)
  • Angel – Produktionsleiter, Logistik (halbtags – 1.300 € brutto)
  • Mars - Röster, Qualitätskontrolle ab August (Halbtags - 2500€ brutto)
  • Javi – Buchhaltung/Rechnungswesen (Freelance – 600 €)
• Betriebskosten der Rösterei
  • Röst-Mitgliedschaft bei Communal Coffee
  • Kosten unseres großen Umzugs in die neuen Räumlichkeiten
• Kaffeesteuer von 2,19 € / kg
• Maschinen für Kunden
  • Wir helfen unseren Großhandelspartnern beim Kauf von Ausrüstung für ihre Café-Einrichtung. Espressomaschine, Mühle und mehr
• Verpackung
  • Wir kauften unser Verpackungsmaterial hauptsächlich von Dutch Coffee Pack
  • Kisten und Kartonagen für den Versand
  • Alle unsere Etiketten kamen größtenteils von WirMachenDruck
• Beratung / Accounting
  
  • Kosten für ein offizielles Finanzamt für die Jahresabschlüsse gegenüber dem Finanzamt
• Logistik
  • Kosten für Rohkaffee-Palettenlieferungen
  • Kosten für Lieferungen an Großhandelspartner in Berlin
  • Kosten für nationale und internationale Lieferungen mit Spediteuren wie DHL oder UPS
• Software
  • Unsere Röstsoftware der Wahl ist Cropster
  • Interner Kommunikationskanal ist Slack
  • Webshop-Kosten für Shopify und Drittanbieter-Apps
• Marketing
  • Fotografenkosten
  • Materialien wie Karten, Poster, Aufkleber
• Veranstaltungen
  • Kaffeecaterings, bei denen wir Kaffee servieren
  • Richten Sie Kosten wie Mieten ein
  • Tassen und Milch
• Kommunikation & Reisen
  • Wir haben zwei Firmentelefone
  • Im Jahr 2023 reiste David mit Raw Material nach Ruanda
  • Wir waren auch alle zusammen als Team in der World of Coffee in Athen
• Finanzsteuern
  • Gewerbesteuer
  • Körperschaftssteuer
• Vertragskaffees
  • Gekaufter, aber nicht genutzter Kaffee (vertraglich vereinbart/vorfinanziert)
• Gemeinsamer Kaffee / Kreditrückzahlungen
  • Vote ist Gründer von Communal Coffee
  • Erste Investitionen in Unternehmen und Standort
  • Kreditrückzahlungen an unsere Bank (GLS Bank)

Ausgaben-/Einnahmenübersicht

Hier nun unsere abschließende Übersicht / Geschäftszahlen:

Gesamteinkommen	654.422 €
Gesamtkosten	610.363 €
Gewinne 2023	44.059 €
Allgemeiner Spielraum	6,73 %

Zusammenfassung

Vote wurde im Sommer 2016 gegründet. Unsere Geschäftspraktiken waren schon immer auf die Schaffung einer gerechten und transparenten Wertschöpfungskette ausgerichtet. Wir möchten die Realität eines Spezialitätenkaffeerösterei-Geschäfts darstellen.

Wir nutzen dieses Tool, um Informationen auszutauschen, uns selbst zur Verantwortung zu ziehen und uns zu fragen, welchen allgemeinen Einfluss wir auf die Kaffeebranche haben. Wir sind uns durchaus bewusst, dass unsere Vorgehensweisen Mängel aufweisen und es immer Raum für Verbesserungen gibt! Dennoch gibt uns das Vertrauen, das wir im Laufe der Jahre bei unseren Geschäftspartnern und Kunden gewonnen haben, Zuversicht und bestärkt uns in der Überzeugung, dass wir den richtigen Weg gewählt haben.

Das Jahr 2023 war das erste Jahr unseres Bestehens, in dem wir einen Umsatzrückgang verzeichneten. Wir hatten mit wirtschaftlichen Schwierigkeiten, Inflation und Handelsproblemen aufgrund von Krieg, politischen Unruhen und Klimaproblemen zu kämpfen. Unsere Gewinne wurden verwendet, um finanzielle Widerstandsfähigkeit aufzubauen.

Bei Fragen oder Anregungen zu unserer Arbeit können Sie sich jederzeit an uns wenden. Ohne die Neugier und die Meinungen anderer Kaffeeliebhaber wären wir nicht das, was wir sind.

Philipp und Team Vote